Koliko traje izrada web stranice: raspon koji vrijedi za većinu projekata
Na pitanje koliko traje izrada web stranice ne postoji jedan točan broj tjedana koji vrijedi za svaki projekt, ali postoji realan raspon: za poslovnu stranicu srednje složenosti to je obično između šest i šesnaest tjedana, računajući od potpisa ugovora do trenutka kad stranica ode u pogon. Razlika između najkraćeg i najduljeg scenarija nije proizvoljna - ovisi o broju funkcionalnosti, brzini kojom naručitelj isporučuje tekstove i fotografije te broju krugova ispravaka na dizajn. Sam raspon bez podjele na faze zapravo ne govori puno; tek kad se projekt rastavi po koracima, vidljivo je gdje vrijeme stvarno odlazi i gdje najčešće nastaje kašnjenje koje pomiče datum lansiranja. Za planiranje marketinga i lansiranja korisnije je znati taj raspon po fazama nego čekati jedan konačan datum koji se, bez uvida u faze, lako pomakne.
Zašto jedinstveni rok za sve projekte gotovo nikad ne vrijedi
Čest je scenarij da vlasnik tvrtke traži jedan broj - "koliko tjedana treba nova stranica" - i očekuje da taj broj vrijedi bez obzira je li riječ o jednostavnoj predstavljačkoj stranici s pet podstranica ili o webshopu sa stotinjak proizvoda i integracijom plaćanja. Jednostavna stranica izrađena na gotovom predlošku, uz sadržaj koji je naručitelj već pripremio, može biti gotova za tri do četiri tjedna. Projekt koji uključuje prilagođen dizajn, razvoj funkcionalnosti po mjeri i sadržaj koji tek treba napisati lako preraste u dva do tri mjeseca. Kad ponuda navodi samo jedan rok bez objašnjenja što je uključeno, taj broj obično opisuje najoptimističniji mogući scenarij - onaj u kojem naručitelj isporučuje sve materijale na vrijeme i odobrava dizajn iz prve. U praksi je to rjeđi slučaj nego pravilo, pa je realnije unaprijed planirati raspon tjedana, a ne fiksni datum lansiranja koji se onda mora pomicati.
Faze izrade web stranice i realno vrijeme za svaku fazu
Procjene vrijede za projekt srednje složenosti; kod webshopova i naprednih funkcionalnosti pojedine faze traju dulje.
- Analiza i planiranje - 1 do 2 tjedna
Definiraju se ciljevi stranice, struktura sadržaja i tehnički zahtjevi. Naručitelj u ovoj fazi daje najviše inputa - poslovne informacije, primjere stranica koje mu se sviđaju i popis stranica koje su nužne. Kašnjenje u ovoj fazi gotovo uvijek pomiče sve sljedeće faze.
- Dizajn - 1 do 3 tjedna
Izrađuje se vizualni izgled stranice, obično kroz jedan ili dva dogovorena kruga izmjena prema povratnim informacijama naručitelja. Svaki dodatni krug izmjena izvan dogovorenog broja realno dodaje tjedan dana na rok.
- Razvoj - 2 do 6 tjedana
Odobreni dizajn se pretvara u funkcionalnu stranicu - kodiranje predložaka, postavljanje sadržajnog sustava poput WordPressa, povezivanje obrazaca i eventualnih integracija. Trajanje najviše ovisi o broju funkcionalnosti izvan standardnih predložaka.
- Priprema sadržaja - 1 do 3 tjedna, obično paralelno s dizajnom i razvojem
Pisanje tekstova, priprema fotografija i unos sadržaja u stranice. Ovo je faza koja u praksi najčešće kasni, jer sadržaj obično piše netko unutar tvrtke uz redovan posao, a ne izvođač.
- Testiranje i lansiranje - 1 do 2 tjedna
Provjera prikaza na različitim uređajima i preglednicima, brzine učitavanja, ispravnosti obrazaca i osnovnih SEO postavki, zatim prebacivanje na produkcijsku .hr domenu i objava. Ako se pritom mijenja domena - primjerice prelazak sa stare stranice na novu - vrijedi računati dodatan tjedan za DNS propagaciju i postavljanje 301 preusmjeravanja sa starih URL-ova, kako se ne bi izgubio postojeći SEO rang.
Zbrojeno, to je raspon od šest do šesnaest tjedana za projekt srednje složenosti - u praksi kraće kad se dizajn i priprema sadržaja rade usporedno.
Procjene u nastavku vrijede za projekt srednje složenosti - poslovnu stranicu s do desetak podstranica, kontaktnim obrascima i osnovnom SEO optimizacijom, izrađenu kroz uslugu web razvoja. Kod webshopova ili stranica s naprednim funkcionalnostima pojedine faze, prije svega razvoj, u pravilu traju dulje. Vrijedi napomenuti i da se faze u praksi djelomično preklapaju - sadržaj se, primjerice, često piše dok traje dizajn - pa se zbroj tjedana po fazama ne prevodi doslovno u zbroj kalendarskih tjedana do lansiranja.
Kad se dizajn i priprema sadržaja rade usporedno umjesto jedno pa drugo, ukupno trajanje projekta zna se skratiti za tjedan do dva u odnosu na puki zbroj pojedinačnih procjena po fazama.
Razlika u ukupnom trajanju: jednostavna stranica naspram webshopa
Kolika je razlika u trajanju ovisno o vrsti stranice
Jednostavna predstavljačka stranica
Do desetak podstranica, gotov predložak prilagođen vizualnom identitetu, sadržaj koji naručitelj većim dijelom već ima pripremljen. Realan raspon je bliže donjoj granici, otprilike šest do deset tjedana od potpisa ugovora do lansiranja.
Webshop ili stranica s naprednim funkcionalnostima
Katalog proizvoda, integracija plaćanja, mogući spoj s računovodstvenim programom ili ERP sustavom te prilagođen dizajn umjesto gotovog predloška. Faza razvoja se znatno produljuje, a ukupan raspon obično iznosi dvanaest do šesnaest tjedana, ponekad i više.
Kod procjene roka vrijedi odmah reći u koju kategoriju projekt spada - to samo po sebi suzi raspon za nekoliko tjedana.
Predstavljačka stranica na gotovom predlošku gura rok prema donjoj granici raspona, dok webshop s integracijom plaćanja i vezom na ERP ili računovodstveni program gura ga prema gornjoj. Razlog nije samo veći opseg posla nego i broj stavki koje moraju biti dogovorene prije nego razvoj uopće krene - način plaćanja, dostava, eventualna veza s ERP sustavom. Svaka takva stavka dodaje krug usklađivanja prije nego se razvoj uopće može smatrati završenim, pa se razlika u ukupnom trajanju između dva tipa projekta mjeri u tjednima, ne u danima.
Kad se produžuje rok izrade web stranice
Hoće li se projekt završiti unutar procijenjenog raspona ili izvan njega najviše ovisi o dvije stvari koje su izravno u rukama naručitelja: brzini isporuke sadržaja i broju krugova povratnih informacija na dizajn. Kad tekstovi i fotografije stignu prije ili tijekom faze dizajna, a broj izmjena ostane unutar dogovorenog - obično jedan do dva kruga - projekt teče prema procijenjenom rasporedu. Kad sadržaj kasni ili se traži dodatnih krugova izmjena dizajna izvan dogovorenog, razvoj ne može krenuti punim tempom jer nedostaju materijali za pojedine stranice, a svaki dodatni krug povratnih informacija realno pomiče početak sljedeće faze za tjedan dana. U takvim slučajevima projekt procijenjen na osam tjedana lako preraste u dvanaest ili više, bez da se ijedna faza sama po sebi produžila - kasni samo ono što joj prethodi. Kašnjenje se obično vidi već sredinom projekta - primjerice kad faza pripreme sadržaja probije dogovoreni rok - a ne tek pred sam datum lansiranja, pa vrijedi pratiti napredak po fazama, ne samo prema krajnjem roku.
Kako planirati lansiranje oko realnog rasporeda
Kad se rok izrade web stranice planira po fazama umjesto po jednom fiksnom datumu, lakše je uskladiti i ostale aktivnosti koje ovise o lansiranju - najavu na društvenim mrežama, pripremu kampanje ili slanje najave postojećim kupcima putem alata poput Mailchimpa. Umjesto da se datum lansiranja komunicira javno prije nego što je testiranje završeno, realnije je zadržati interni radni rok, a javnu najavu vezati uz trenutak kad je stranica prošla provjeru na različitim uređajima i preglednicima te kad su osnovne SEO postavke - naslovi stranica, meta opisi, povezivanje s Google Search Console - na mjestu; naknadno rješavanje razloga zašto se stranica ne pojavljuje na Googleu obično traje dulje nego prevencija prije lansiranja. Prije javne najave vrijedi provjeriti i da je mjerenje posjeta ispravno postavljeno - da Google Analytics 4 bilježi posjete, a ako se planiraju plaćeni oglasi, da Meta Pixel ispravno okida na ključnim stranicama - jer ispravljanje mjerenja nakon lansiranja znači gubitak podataka iz prvih tjedana rada stranice. Vrijedi ostaviti i tjedan dana rezerve prije planiranog datuma marketinške kampanje, jer se manji ispravci gotovo uvijek pojave i nakon što je stranica tehnički gotova. Osim samog roka, korisno je unaprijed znati i okvirnu cijenu izrade web stranice za malu tvrtku, kao i razliku između WordPressa i Next.jsa ako se tek odlučuje o tehnologiji, jer odabir tehnologije izravno utječe na trajanje faze razvoja. Datum lansiranja vrijedi postaviti kao raspon od dva do tri tjedna, s rezervom za manje ispravke, umjesto kao fiksni dan bez prostora za odstupanje.
